PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTE

Årsmøte er idrettslaget sitt øverste organ. Det er her dei store avgjerdene for idrettslaget vert teke. Protokollen for årsmøte finn du her:

Referat frå årsmøte i Breimsbygda idrettslag

17.03.24 Kl 19.00 Stadionbygget

1. Konstituering

a. Godkjenning av dei som har stemmerett

Nitten av tjue frammøtte var stemmeberettiga

b. Godkjenning av innkalling

Innkalling godkjent

c. Godkjenning av sakliste

Sakliste godkjent

d. Val av møteleiar

Bjarte Gangeskar vart valt til møteleiar.

e. Val av sekretær

Ingrid Gloppestad Hjelle vart valt til sekretær.

f. Val av to til å skrive under møteboka

Espen Langedal og Reidar Moldestad vart valt til å skrive under møteboka.

2. Årsmelding for 2023

Alle fekk utdelt Breimsbygda idrettslag si årsmelding og det vart gjort ein gjennomgang av den.

Breimsbygda si årsmelding vart samrøystes vedteke.

3. Rekneskap for 2023

Kristin gjekk gjennom rekneskapen.

Rekneskap for 2023 syner ei inntekt på kr 2 516 244. Utgiftsposten var på kr 2 461 572. Årsresultatet vert med dette kr 71 716.

Egenkapitalen i idrettslaget er på kr 2 624 391.

Rekneskap for 2023 vart samrøystes vedtatt.

4. Innkomne saker

a. Utsending(ar) til årsmøte i Gloppen Idrettsråd

Styret får fullmakt til å peike ut BBIL sine utsendingar til årsmøte i Gloppen idrettsråd.

5. Medlemskontingent for 2024

Det vart ikkje gjort endringar i medlemskontingenten og den vert den same som for 2023:

Medlem over 17 år: 250 kr

Medlem under 17 år: 100 kr

6. Budsjett for 2024

Kristin orienterte om særgruppene sine budsjett, i tillegg til Breimsbygda studio, IDK, drift av Fjellstova, Reed stadion og Breimstafetten. Samla gjev desse budsjetta eit underskot på kr 257 030.

Kristin gjekk deretter gjennom budsjettet for administrasjon/hovudlag. Det er budsjettert med inntekter på kr 1 827 500 og utgifter på kr 1 414 500.

Kristin synte oversikta over investeringar som idrettslaget har i ei prioritert liste. Nokre av dei er investeringar som er vidareført frå i fjor, andre er investeringar som ikkje er prioritert midlar til i år, men som ein startar prosessen med å søke midlar på. Total sum på investeringar er kr 670 000.

 Budsjett for 2024 vart samrøystes vedtatt.

7. Organisasjonsplan

Bjarte gjekk gjennom organisasjonsplanen og hadde følgjande forslag til justeringar:

• Breimsbygdas venner inn i organisasjonsplanen.
• alle punkt under nestleiar sine oppgåver, unnateke det øvste. Dei andre punkta vil AU fordele slik det høver best ved konstituering.
• sine oppgåver kan delegerast til enkeltpersonar eller grupper etter avtale med leiar i laget
• den detaljerte lista over arbeidsoppgåvene til Breimstafettkomiteen.

Organisasjonsplanen vart samrøystes vedtatt med dei justeringane som kom fram under årsmøtet.

8. Val

a. Valnenemnda sitt framlegg

Kristen Kleppe orienterte om valnemnda sitt arbeid.

Arbeidsutvalet:

Årsmøtet godkjende arbeidsutvalet

Kontrollutvalet:

Årsmøtet godkjende kontrollutvalet

Anlegg og vedlikehald

Årsmøtet godkjende utvalet for anlegg og vedlikehald

Breimstafettkomiteen

Merknad: det er mange som er på val same år.

Årsmøtet godkjende Breimstafettkomitteen

Barneidrettsgruppa

AU finn eit nytt medlem i barneidrettsgruppa

Årsmøtet godkjende barneidrettsgruppa

Valnemnda

Årsmøtet godkjende valnemda

b. Godkjenning av valde gruppestyrer

Fotballgruppa

Fotballgruppa står førebels utan ny leiar etter at Espen Langedal har sagt i frå seg denne oppgåva. Fotballgruppa og AU går vidare med denne saka og får på plass ein ny leiar før det styret skal innrapporterast.

Handballgruppa

Skigruppa

Friidrettsgruppa

Orienteringsgruppa

Volleyballgruppa

Trimgruppa

Sykkelgruppa

Vektløftargruppa

Vektløftargruppa har ikkje hatt høve til å gjennomføre årsmøte i år. Bjarte går i dialog med leiar og orienterer AU om det dei kjem fram til.

Årsmøtet godkjende valde gruppestyrer

Møte slutt: 20.30

Espen LangedalReidar Moldestad

Ingrid Gloppestad Hjelle

-Sekretær-